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在业务开展过程中，常常会需要招待访客、来宾。或者在日常工作中有时也会出现加班的情况。这时候就会出现需要预约工作餐的情况。
对工作餐的预约，就会牵扯到预约审批、费用的归属问题。运用工作餐预约系统，将在预约、审批的过程中大大节省时间，从而提高工作协调效率。
工作餐，主要分为两种形式。一种是到食堂用餐的简餐形式，一种是到招待餐厅用餐的包间会餐。系统可以为两种不同的方式建立不同的审批流程。同时两种不同的方式，在表单上也稍有不同，主要体现在菜谱点餐，费用结算。
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