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项目管理系统是针对后勤工作过程中对项目申报、审批的管理,以及对资料的整理、存档、汇总需求而产生。系统可以定义项目的分类、资料的分类。如:项目分为基建、装修、铺路;资料分为:立项报告、批复文件、招标书、合同、图纸、票据。
在系统中可以新建项目,项目建立后,各部门工作人员登录系统,进行资料上传、流程审批。