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会议室预约主要是针对单位公用会议室进行预约申请的业务。
在日常工作中常常会出现多个部门会议时间冲突导致无法同时使用公用会议室。会议室预约系统的出现是为了解决这个问题,申请人在网上发起会议室使用预约,选择会议室,填写会议起止时间、选择与会人数、会议内容简介、是否加急等信息后提交。
预约申请单提交后,后台会根据配置好的审批流程进行审批。
审批完成后,会议室便预约成功,此会议的预订时间内无法再被他人预约。